De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het college van burgemeester en wethouders toe in hoeverre deze criteria zijn nageleefd.
Dit houdt in dat de verantwoorde baten, lasten en balansmutaties in overeenstemming zijn met door de raad vastgestelde kaders en met bepalingen in relevante wet- en regelgeving. De raadskaders zijn de begroting en gemeentelijke verordeningen.
Deze verantwoording kent een grensbedrag. Deze grens is door de raad bepaald en bedraagt 1% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves. De grens is daarmee vastgesteld op € 10.300.000.
Bevindingen
Het college is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties niet allemaal rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens.
De geconstateerde afwijkingen betreffen:
Begrotingsonrechtmatigheid | Fouten x €1.000 | Onduidelijkheden x €1.000 | |
---|---|---|---|
A | Overschrijding lasten programma S00 | € 7.431 | € 0 |
Overschrijding lasten programma S06 | € 11.851 | € 0 | |
Overschrijding lasten programma S07 | € 24.018 | € 0 | |
B | Onderschrijding investeringsbudgetten | € 0 | € 0 |
C | Ongeautoriseerde reservemutaties | € 0 | € 0 |
D | Overige afwijkingen niet tijdig gewijzigd in de begroting/gemeld aan raad | € 0 | € 0 |
Totaal begrotingsonrechtmatigheden | € 43.300 | € 0 | |
Verantwoordingsgrens | € 10.300 | € 0 | |
Op te nemen in rechtmatigheidsverantwoording | € 43.300 | € 0 | |
E | Acceptabel deel overschrijdingen A en B volgens financiële verordening (zie bij toelichting baten en lasten) | € 41.410 | €41.410 |
Resterende begrotingsonrechtmatigheden | € 1.890 | € 0 | |
Waarvan toegelicht in paragraaf bedrijfsvoering | € 0 | € 0 | |
€ 0 | |||
Voorwaarden criterium | Bedrag | Toelichting | |
1 | Bevindingen rond aanbestedingsonrechtmatigheden | € 0 | |
M&O criterium | Bedrag | Toelichting | |
1 | Afwijkingen M&O Criterium | € 0 |
In de paragraaf bedrijfsvoering is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met de gemeenteraad aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In deze paragraaf heeft het college van burgemeester en wethouders ook beschreven welke actie hij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen.